Een nieuw, hoogstaand lab- en kantoorgebouw realiseren met een betrouwbare en capabele bouwpartner. Dat is een doel waar wij graag aan werken. In opdracht van dsm-firmenich begeleidde Brink het inkoopproces voor het project ‘Sunlight’ in Delft, met als doel het contracteren van een bouwpartner.
Gebouwanalyse
Het bedrijf dsm-firmenich heeft de wens dat het nieuwe gebouw straks een mijlpaal vormt tijdens de ontwikkeling van de campus in Delft. Het pand wordt gebruikt als hoofdkantoor voor de Business Unit en voor de vernieuwing en uitbreiding van de Research & Development applicatie.
We begonnen het proces met een analyse van het gebouw. Samen met een team van onder andere bouwkostendeskundigen, architecten, juristen en projectmanagers, hebben we de reikwijdte en doelstellingen van het project helder gedefinieerd. Deze analyse vormde de basis voor de selectiecriteria. In nauwe samenwerking met de opdrachtgever is op basis van deze selectiecriteria een shortlist van aanbieders geselecteerd voor het inkoopproces.
Het inkoopproces
In de volgende stap hebben we samen met het team de uitvraag opgesteld. Hierbij is veel aandacht besteed aan helderheid en transparantie gedurende het gehele proces. Dit minimaliseerde het risico op misverstanden en zorgde ervoor dat alle betrokken partijen precies wisten wat er van hen werd verwacht. Dit deden we door onder meer een projecttoelichting en dialoogronde op locatie onderdeel te maken van het inkoopproces. In de dialoogronde is onder meer aandacht besteed aan mogelijke ontwerpoptimalisaties.
Tijdens dit proces lag de procedurele begeleiding bij Brink. We bewaakten de voortgang en uniformiteit door bijvoorbeeld de nota’s van inlichtingen te coördineren en door het begeleiden en vastleggen van de dialoogronde.
De beoordeling
Hierna was het tijd voor selectie van de bouwpartner. Dit gebeurde via een zorgvuldig afgestemde gunningsmethodiek. We hebben dsm-firmenich ondersteund bij het vergelijken van de offertes en het beoordelen van de aanbieders op zowel kwaliteit als prijs. Hierbij keken we niet alleen naar de economische waarde, maar ook naar de aanpak voor de BREEAM en WELL certificeringen en de veiligheidsbeheersing.
Essentiële bijdrage
Dankzij een gestructureerde aanpak en nauwe samenwerking met dsm-firmenich hebben we het inkoopproces binnen de gestelde tijdslijnen succesvol afgerond. De opdrachtgever heeft de bouwpartner geselecteerd met de beste prijs-kwaliteit verhouding. Bovendien had deze een sterke focus op een doortastende aanpak die paste binnen de strikte kaders van het project.
De aanpak van dit inkoopproces is een voorbeeld van hoe wij als procesbegeleider een essentiële bijdrage leveren aan het realiseren van complexe projecten. Zo helpen we om maximale waarde te creëren voor onze opdrachtgevers.